סדנה בנושא טיוב נתונים באקסל | חלק א'

 

פעמים רבות מבנה הנתונים בקובץ שלנו אינו מאפשר את ביצוע החישובים הרצויים או ביצוע פעולות כלליות אחרות.

ישנן אינספור דוגמאות לכך, ומי שעובד עם אקסל בתדירות גבוהה ומייצא דוחות אקסל ממערכות מידע שונות מכיר היטב את הבעיה.

 

דוגמאות נפוצות לכך הן:

• מספרים המוגדרים כטקסט
• שם ושם משפחה בתא אחד
• תווים מיותרים כמו רווחים, פסיקים מקפים וכו' 
• תאריכים במבנה שגוי אשר אינו תואם את המבנה התקין באקסל
• דוחות הכוללים מספר רב של עמודות ושורות מיותרות

 

המטרת הסדנה הינה להקנות כלים מתאימים להתמודדות עם בעיות מסוג זה בצורה כמה שיותר פשוטה ומהירה.

הסדנה מומלצת מאוד לכל מי שמוכרות לו חלק מהבעיות הרשומות לעיל.

מתאים למשתמשים אשר עובדים עם אקסל על בסיס יומי, מתמצים בממשק המשתמש של התוכנה ומרבית הפעולות הבסיסיות שלה ויודעים לבצע חישובים פשוטים. 

מתאים גם למשתמשים מתקדמים יותר שאינם מכירים את הנושאים המפורטים בסילבוס.

 

סילבוס:

טקס לעמודות - Text to Columns

מילוי מהיר - Flash Fill

הסרת כפילויות - Remove Duplicates

עיצוב מותנה - זיהוי ערכים כפולים

פונקציות טקסט - Find, Search, Left, Right, Trim, Len, Replace, Concatenate

הקלטות מאקרו - Macro Recordings

 

 

 

לו"ז 

10:00-10:15	התחברות כל המשתתפים והסבר מהיר על השימוש ב-Zoom
10:15- 10:45	דוגמאות ותרגול לשימוש ב Text to Columns ו Flash Fill
10:15-11:00	זיהוי ערכים כפולים, הסרת כפילויות
11:00-11:15	הפסקה
11:15-12:00	דוגמאות ותרגול לשימוש בפונקציות טקסט שונות
12:00-12:45	הקלטות מאקרו - דוגמאות ותרגול