קורס אקסל לארגונים ברמת מתקדמים | Excel

למי קורס אקסל למתקדמים מתאים?   

קורס אקסל מתקדם מיועד למשתמשים בעלי היכרות עם מרבית הפעולות הבסיסיות כגון ביצוע חישובים פשוטים, קיבוע תאים ושימוש בפונקציות בסיסיות. בחלק מהמקרים אף היכרות בסיסית עם פונקציות וכלים מתקדמים יותר כמו VLOOKUP  ו - PIVOT TABLES.

מטרת קורס אקסל למתקדמים:        

מעבר מעבודה בסיסית ו"נאיבית" לעבודה מתוחכמת המאפשרת לבנות גליונות דינמים תוך שמירה על קשרים פונקציונלים בין נתונים והמנעות מעבודה מיותרת עם העתקות, הדבקות ומסננים שלא לצורך.

בנוסף יכולת התמודדות עם הנושאים הבאים:

1. שליפת נתונים מטבלה אחת לטבלה אחרת לצורך עדכון או השוואת נתונים. עדכון נתונים לצורך שיוך עמלות, עדכון שכר, השוואת ועדכון ביצועי עובדים מקבצים שונים.

2. יצירת דו"חות סיכום על פני חתכים שונים מטבלת נתונים במהירות ויעילות. דו"חות כמו סה"כ מכירות עבור כל סוכן על פני תקופה רצויה, סה"כ שעות עבודה עבור כל עובד בכל חודש נתון או תוצר חודשי עבור כל מכונה במפעל.

3. יכולת לבצע חישובים לפי קריטריונים ומבחנים לוגיים שונים ולשנות את תוצאות הנוסחה על בסיס התניות שונות. המבחנים הלוגיים יכולים להיעשות על תאריכים, מספרים ו/או טקסט.

4. יכולת סינון נתונים בצורה מתקדמת.

5. יכולת לבצע מניפולציה בנתונים - התאמת מבנה הנתונים לצרכים ולאופן החישוב שלנו (לא תמיד הנתונים מגיעים ממערכות המידע השונות כפי שהיינו רוצים), לדוגמה: שילובים של טקסט עם מספר, תאריכים בפורמט אמריקאי או בפורמט טקסט הסרת רווחים מיותרים.

6. שימוש בהקלטות מאקרו עבור פעולות החוזרות על עצמן.

סילבוס קורס אקסל למתקדמים:       

בניית הסילבוס בפועל הנה דינאמית ותלויה ברמה ההתחלתית של הקבוצה ,באורך הקורס ובנושאים עליהם הלקוח מבקש לשים דגש.

• חזרה מהירה על ממשק המשתמש (חלון העבודה של התוכנה) לצורך יישור קו והצגת אפשרויות בסיסיות לייעול העבודה השוטפת: נושאים כמו מברשת עיצוב, קיצורי מקלדת להוספת עמודות/שורות, חיפוש ומעבר לגיליון רצוי, התאמה אוטומטית של רוחב עמודה, עבודה עם סרגל כלים לגישה מהירה, ביצוע מיון וסינון ויישום עיצוב מותנה בצורה יעילה ונכונה.

• כלים לייעול עבודה עם נוסחאות ופונקציות: מתן שמות לתאים כאלטרנטיבה לקיבוע תא, קיבוע חלקי של תא, כלים לביצוע ביקורת - עקוב אחר מזינים, עקוב אחר ניזונים.

• טבלה חכמה: הגדרת טבלה כטבלה חכמה באקסל והבנת היתרונות הנובעים מכך – טבלה דינאמית, הוספת כלי פריסה, הגנה על נתוני הטבלה מפני כשלים אפשריים במיון נתונים, שימוש בשורת סיכום.

• פונקציות לחשוב נתונים על בסיס קריטריונים ומבחנים לוגים:IF, IFEROR, SUMIF, COUNTIF, DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, AND, OR 

• פונקציות בדיקת מידע ועיון לצורך השוואת ועדכון נתונים מטבלאות שונות בצורה יעילה ומהירה: VLOOKUP - חיפוש בהתאמה מדויקת וחיפוש לפי בטווחים (מתאים לחישוב עמלות, חילוץ ועדכון שע"ח)

• HLOOKUP, INDEX, MATCH 

• פונקציות טקסט לצורך ביצוע מניפולציה בנתונים: LEN, LEFT, RIGHT, MID, FIND, TRIM, SEARCH, VALUE

• כלים באקסל המסייעים בארגון והכנת הנתונים (כלים למניפולציות): FALSH FILL, TEXT TO COLUMNS, REMOVE DUPLICATES

• יצירת דוחות וסיכום נתונים ע"י שימוש ב PIVOT TABLE: בניית דו"חות, הקשר בין הדו"חות למסדי הנתונים, שינוי פונקציות בשדה המחושב, שימוש במסננים, הוספת כלי פריסה וציר זמן, הוספת תרשים המקושר לדו"ח, שינוי אופן הצגת השדה המחושב, קיבוץ שדה ופירוק קיבוץ, הוספת שדה מחושב, יצירת דו"חות מרובים.

• תרשימים: עבודה עם אשף התרשימים, הוספת ציר משני, הוספת קו מגמה, שינוי הגדרת תוויות נתונים, תרשים קומבו.

• הקלטות מאקרו: הקלטת פעולה, הוספת לחצן להפעלת הקלטה, הבנת משמעות ההקלטה, הקלטה יחסית והקלטה מוחלטת.

• הגנה על נתונים: הגנה ומתן סיסמה לפתיחת קובץ ואפשרות לשנות את תוכן הנתונים, הגנה על מבנה קובץ נתון, הגנה על גיליון עבודה או על חלק ממנו (תאים בודדים) על ידי סיסמה ומתן הרשאות לפעולות שונות בגיליון. 

• הגדרות הדפסה: כותרת עליונה ותחתונה, התאמות לגודל, כותרת קבועה, הגדרות שוליים.